Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate pentru noi. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care AIM Security colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră atunci când utilizați site-ul nostru, www.aimsecurity.ro, sau când ne contactați pentru servicii de proiectare, instalare și mentenanță a sistemelor de securitate.

Ne angajăm să respectăm prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

2. Operatorul Datelor cu Caracter Personal

Datele dumneavoastră sunt prelucrate de societatea:

  • Denumire: AIM MEDIA EXPERT S.R.L. (denumită în continuare „Compania” sau „AIM Security”)
  • Sediu social: Jud. Ilfov, Sat Fundeni, Comuna Dobroești, Str. Mărului Nr. 8-10, Bl. C3, Sc. 1, Et. 1, Ap. 14
  • Nr. Înreg. Reg. Comerțului: J2022007740233
  • Cod Unic de Înregistrare (CUI): 47155443
  • Telefon: 0767 312 729
  • E-mail: contact@aimsecurity.ro (te rog să verifici dacă aceasta este adresa corectă de contact)

3. Ce date colectăm?

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu site-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date:

  • Date de identificare și contact: Nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail și adresa locației unde se solicită instalarea sistemelor (atunci când completați formularul de contact sau solicitați o ofertă).
  • Date tehnice: Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și informații despre vizita pe site (colectate automat prin cookie-uri, pentru funcționalitatea site-ului).

4. Scopul și Temeiul Juridic al Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

  1. Preluarea și procesarea solicitărilor: Pentru a răspunde la cererile de ofertă, întrebări tehnice sau programarea unei evaluări de securitate.
    • Temei: Executarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
  2. Prestarea serviciilor contractate: Proiectarea, instalarea și mentenanța sistemelor de securitate.
    • Temei: Executarea contractului.
  3. Îndeplinirea obligațiilor legale: Facturare, contabilitate și arhivare conform legislației fiscale din România.
    • Temei: Obligație legală.
  4. Îmbunătățirea experienței pe site: Analiza traficului și securitatea site-ului.
    • Temei: Interes legitim.

5. Cine are acces la datele dumneavoastră?

AIM Security nu vinde și nu închiriază datele dumneavoastră personale către terți. Datele pot fi dezvăluite doar către:

  • Furnizori de servicii: Firme de contabilitate, servicii de găzduire web (hosting), mentenanță IT, care acționează ca persoane împuternicite și sunt obligate contractual să păstreze confidențialitatea.
  • Autorități publice: Doar în cazul în care există o obligație legală sau la solicitarea expresă a acestora (ex: ANAF, Poliție).

6. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

  • Datele din formularele de contact: Până la soluționarea cererii sau maximum 12 luni, dacă nu se concretizează un contract.
  • Datele financiare/contractuale: 5 sau 10 ani, conform legislației fiscale și contabile în vigoare.

7. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Site-ul nostru utilizează criptare SSL (Secure Socket Layer) pentru a asigura transmiterea securizată a informațiilor.

8. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  1. Dreptul de acces: Puteți solicita confirmarea dacă prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora.
  2. Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, în anumite condiții (ex: dacă nu mai sunt necesare).
  4. Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere suspendarea prelucrării în anumite cazuri.
  5. Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor către un alt operator.
  6. Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta oricând la adresa de e-mail menționată mai sus. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică. Orice modificare va fi afișată pe această pagină. Vă recomandăm să verificați periodic această secțiune.